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城乡规划数字化协同办公平台

 

           城乡规划数字化协同办公平台

                       您身边的智能办公助理


    城乡规划数字化协同办公平台是城乡规划主管部门信息化办公的基础平台,目标定位为促进科学发展、助力城乡统筹、推行阳光规划、提高工作效能、规范办事程序、加强监督管理、辅助领导决策、提升整体实力,业务应用范围包括规划实施项目管理、违法监察管理、规划编制项目管理、领导监督管理、电子档案管理、行政办公管理、业务会管理、规划信息管理、信息公开与网上服务,同时满足中心局与分局、行政审批大厅协同办公的要求和移动办公的要求。
 

系统特点

1) 科学实用

系统在功能的设计开发上充分考虑应用时的可行性和科学性,摒弃华而不实,或者建设及应用成本远远大于收益的功能,在切实提高工作效率、提高工作成果质量的功能上深度开发,使系统更加切合实际、科学实用。

2) 简便易用

功能设计更加人性化,操作简便易学,减小用户学习和推广应用难度。

3) 功能强大

系统功能基本覆盖规划管理的全部业务范围,满足业务办公信息化的绝大多数需求,定制开发费用大大降低。

4) 架构开放

系统采用先进的SOA开放架构设计,功能可根据用户需要动态扩展,并提供配置工具,以便用户自己可以根据需求变动自行调整办公表格、人员权限、办公流程等内容。

5) 安全可靠

系统以持续稳定运行为第一要点,并且实施时从网络、机房、服务器、数据库、软件等多方面确保系统的安全性。
 

系统功能简介

一、 规划实施项目管理

以“一书三证”审批为主线,涵盖建设工程、市政工程的选址、规划设计条件、用地许可证、规划方案、建筑方案、工程许可证、批后管理等全面业务的办理,包括窗口接件、局内审批、业务会、窗口发证等所有审批环节,提供图、文、表一体化的办公服务,规范办事流程。
 

窗口报件:支持局内部、行政审批大厅、下属分局三种报建模式;实现了“一键报件”,大大减小窗口工作人员信息录入工作量;

项目审批:完成建设项目在局内部的流转审批,实现多人协同审批,规范办事的同时保证审批灵活性。实现时限提醒和批转消息提醒,提高沟通效率;
 

项目材料管理:实现项目材料的“一键浏览”,办公表格采用标准的Word模版,支持内容自动填写和必填内容控制。

图文一体办公:在业务审批同时可以随时查阅各种地形、规划、已批项目红线等地图信息,辅助审批决策。
      

窗口发证:实现证书自动生成,窗口人员可快速打印证书,并可让系统自动发送短信通知建设单位领证。
 

红线管理:对建设项目的审批红线自动化入库,生成审批一张图

办结归档:同一工程项目的不同审批阶段自动归为一个档案,实现“全生命周期管理”。

项目变更:对办结归档的项目,经领导授权可进行局部内容的变更。
 

二、 业务会管理

辅助规划管理部门高效的召开业务会议。在会议过程中可以快速调阅项目的建设规模、方案图、效果图等各种信息,并且系统可以自动调出与项目周边的地形、控规、已批项目等图形资源进行叠加对比,会议纪要可以存档供日后查询。系统支持处室例会、局业务会、规划委员会、规划专家委员会等多种会议形式。
 

三、 领导监督管理

领导监督管理主要为了方便领导对自己管辖范围内的项目审批情况有全面的了解,监督办事程序是否规范,随时掌握项目在办阶段、审批用时、在办人等情况,并可以对工作人员的办事效能进行统计考核。对重点项目可随时跟踪办理情况,可以发送催办要求
 

四、 违法监察管理

系统自动将已批在建的项目清单推送给监察大队,监察大队可以根据清单监督在建工程,可以查看必须的总平面图、红线图等材料。系统采用GISGPS技术,实现对检查人员巡查情况的自动话监管,动态跟踪、记录监察人员巡查路线,自动生成监察日志,对违法情况严格审批备案。


 

五、 规划编制项目管理

制定规划编制项目编制计划,动态跟踪规划编制项目进展情况,实时管理规划编制项目阶段性成果及评审纪要。项目档案与建库的规划成果自动关联,可以互查。


 

六、 查询统计分析

可以根据任意条件查询各类建设项目、违法项目、规划编制项目,支持条件模糊查询。系统提供全文检索,实现类似百度的快捷检索功能。根据系统运行产生的数据可以统计市政府、上级规划管理部门、日常工作需要的各种报表,可以根据任意条件组合进行,如本月核发建设用地情况一览表、今年办理项目一览表,统计结果可以导出到EXCEL定义成各种样式的报表进行打印。

  

七、 电子档案管理

提供电子档案直接入库,纸质档案电子化入库,局内工作人员日常可方便查询借阅电子档案,提高档案查询利用效率,减少了纸质档案频繁复印的纸张浪费,降低了档案纸质原件在借阅过程中丢页或被篡改的机率。


 

八、 行政办公管理

实现日常收发文的流转、签批、传阅,可自动跟踪收文当前由谁负责处理回复,防止时间一长忘记处理的情况。对传阅的公文可以随时掌握相关人员是否及时阅览。系统提供日常需要的所有发文模版,方便发文撰稿。


 

九、 规划信息管理

系统提供各种常用规划知识信息的管理功能,包括法律法规、技术规范、数据标准、汇报PPT、局内工作信息月报等,将各种散乱的常用信息有效组织与管理,为工作人员提供一个知识共享平台,大大提高信息获取效率。


 

十、 信息公开与网上服务

系统提供与规划公共网站的信息发布接口,内部审批完成的许可证信息可动态发布到互联网网站,即时准确。提供建设单位在外网网站的建设项目预申报,减小因建设单位材料不完整而频繁往返规划局。建设单位报建的项目可以随时在网站上查询办理进度,从而全面提升规划管理部门公共服务形象。

 

十一、远程、移动办公

因领导经常外出,很少有时间在单位打开电脑处理业务,成为阻碍自动化办公的一个瓶颈,系统提供领导外出的移动办公功能,可以使用笔记本和IPadIPhone进行远程办公、移动办公,为领导提供更贴身的服务,同时也为自动化办公的顺利推行提供了保障。

 

十二、平台管理维护

系统提供丰富、易操作的平台管理维护功能,以便在用户组织机构、人员职务、办公流程、办公表格、统计报表等发生变更时系统管理员对系统进行灵活调整。系统采用开放架构设计,用户可根据需求自己开发相关功能,在系统中注册后即可使用。
 
 

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